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PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLE
Merci d’avoir visité notre site internet www.opal-asso.fr. Cette page vous renseigne sur la façon dont nous utilisons vos informations sur le site. Veuillez la lire avant d’utiliser le site ou de soumettre des informations personnelles. En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de protection des données personnelles.
IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT et de publication
Organisation Populaire et Familiale des Activités de Loisirs (OPAL)
Association Loi 1908 déclarée au registre des Associations volume XXVI Folio N°120 du 21/02/65
Numéro de SIRET n° 304 164 791 00028
N° de formation professionnelle 426 702 807 67
Siège social se situe : 18, rue de la Division Leclerc – 67000 STRASBOURG – Responsable de Publication : Pierre Boesch
03 88 15 14 65 / Fax: 03 88 32 37 84
contact@opal-asso.fr
Site : il s’agit du site www.opal-asso.fr sur les mobiles et ordinateurs.
COLLECTE ET FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES
OPAL collecte des données à caractère personnel auprès des personnes naviguant sur le site, demandant des informations, s’inscrivant à une activité ou une formation, candidatant à une offre d’emploi, ou répondant à un formulaire d’évaluation.
Cette collecte de données s’effectue lorsque l’Utilisateur :
– effectue une demande de renseignement sur le site,
– contacte OPAL par tout moyen mis à sa disposition (courrier électronique, formulaire de contact),
– s’inscrit à une structure d’accueil périscolaire ou extrascolaire,
– s’inscrit à une formation (BAFA, OPACADÉMIE ou autre),
– répond à un formulaire d’évaluation de formation,
– transmet une candidature spontanée ou répond à une offre d’emploi.
Les données collectées sont nécessaires aux traitements suivants :
– Gestion administrative des inscriptions aux structures d’accueil et aux formations,
– Organisation et suivi pédagogique des formations, y compris leur évaluation,
– Gestion des candidatures et du processus de recrutement,
– Communication institutionnelle relative aux activités de l’association,
– Réalisation de statistiques de fréquentation du site,
– Mise à disposition de boutons de partage vers les réseaux sociaux.
FORMULAIRES DE CONTACT ET D’INSCRIPTION
L’utilisateur doit renseigner tous les champs signalés comme obligatoires par un astérisque (*). Les champs facultatifs permettent à OPAL de mieux adapter ses services, notamment lorsqu’ils concernent une situation de handicap nécessitant une adaptation pédagogique : ces informations ne sont utilisées qu’à cette fin, sont communiquées aux seules personnes directement concernées par cette adaptation, et font l’objet d’une conservation limitée.
Tout défaut de réponse à un champ obligatoire entraînera la non-validation de l’inscription ou de la candidature.
DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
– droit d’accès,
– droit de rectification,
– droit d’effacement (« droit à l’oubli »),
– droit à la limitation du traitement,
– droit d’opposition,
– droit à la portabilité de vos données, lorsque ce droit est applicable.
Votre demande doit indiquer vos nom, prénom et adresse postale, être signée et accompagnée d’une pièce d’identité en cours de validité portant votre signature. Vous pouvez préciser l’adresse à laquelle la réponse doit vous être adressée.
OPAL dispose d’un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande pour y répondre. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe, OPAL s’engageant alors à vous en informer dans le délai initial d’un mois. À l’issue de ce délai, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en cas de réponse négative ou d’absence de réponse.
Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à : – Organisation Populaire et Familiale des Activités de Loisirs (OPAL)
18, rue de la Division Leclerc 67000 STRASBOURG
– ou envoyer un mail à l’adresse suivante : contact@opal-asso.fr
PLUGINS RÉSEAUX SOCIAUX
Le site utilise des plugins de réseaux sociaux tels que Facebook, YouTube ou LinkedIn. Si l’utilisateur est connecté à l’un de ces réseaux lors de sa navigation sur le site, celui-ci pourra relier sa visite à son compte, même sans utiliser de bouton de partage. OPAL ne gère pas les données collectées par ces réseaux sociaux par l’intermédiaire de leurs plugins; l’utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité du réseau concerné.
SOUS-TRAITANTS ET DESTINATAIRES DES DONNÉES
es données collectées sont destinées à l’usage interne d’OPAL.
Elles peuvent également être transmises :
– aux organismes de formation habilités à dispenser les formations concernées (BAFA, OPACADÉMIE),
– à Jotform, prestataire technique utilisé pour la collecte et l’hébergement des réponses aux formulaires en ligne, agissant en tant que sous-traitant d’OPAL au sens du RGPD,
– aux prestataires techniques en charge de l’hébergement et de la maintenance du site internet,
– aux établissements bancaires, dans le cadre de la gestion des paiements,
– aux services de police ou autorités judiciaires, dans le cadre de réquisitions judiciaires.
Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
La durée de conservation des données varie selon leur finalité :
– Candidatures spontanées non retenues : 2 ans maximum à compter du dernier contact avec le candidat, conformément aux recommandations de la CNIL.
– Données administratives liées à une inscription (structure d’accueil ou formation) : conservées pendant la durée de la relation, puis archivées de façon restreinte jusqu’à 5 ans à compter de la fin de cette relation, à des fins de preuve en cas de litige.
– Données de facturation (identité, montant, date) : conservées 10 ans, conformément aux obligations légales en matière comptable.
– Données relatives à une situation de handicap : supprimées au plus tard quelques mois après la fin de la session de formation ou d’accueil concernée.
– Réponses aux formulaires d’évaluation de formation : conservées sous forme nominative pendant 3 ans, puis anonymisées à des fins statistiques.
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE
L’adresse postale et le numéro de téléphone du client sont nécessaires au traitement et à la relations commerciales entre l’OPAL et le client.
L’OPAL utilise ces données personnelles à des fins de prospection commerciale. À tout moment, le client a la possibilité de s’y opposer de manière simple et gratuite . Pour cela, il lui suffit d’écrire un courrier à Organisation Populaire et Familiale des Activités de Loisirs (OPAL) -18, rue de la Division Leclerc 67000 STRASBOURG – ou envoyer un mail avec pour objet « Me désinscrire de votre base de données » à l’adresse suivante : contact@opal-asso.fr
NOS COORDONNÉES POUR TOUTE QUESTION SUPPLÉMENTAIRE
Si vous avez une question supplémentaire au sujet de la protection de vos informations personnelles.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : contact@opal-asso.fr ou par courrier à Organisation Populaire et Familiale des Activités de Loisirs (OPAL) – 18, rue de la Division Leclerc 67000 STRASBOURG.
